Crecimos aportando soluciones a Escuelas que nos delegaron tareas de administración para convertirnos hoy en la Empresa proveedora de sistemas y servicios administrativos más importante de Santa Fe.
Brindar soluciones en la gestión de sueldos de las Escuelas, incluyendo la administración de los recursos, la seguridad laboral, la cobertura de salud y el aspecto previsional del personal y su grupo familiar
Ser una empresa líder en la gestión de instituciones educativas, cuyo servicio esté basado en el desarrollo personal y profesional de los recursos humanos.
Pasión y responsabilidad.
Trabajo en equipo.
Honestidad y transparencia.
Desarrollamos nuestros propios sistemas de trabajo para el servicio que prestamos.
Nos ocupamos de todo el proceso de liquidación de sueldos, incluyendo la administración de los recursos.
Brindamos soporte 24/7 en todos los aspectos relacionados con la liquidación de sueldos.
Conformamos un equipo de trabajo sólido junto al personal administrativo de las Escuelas.
Desarrollamos una plataforma, alojada en nuestro sitio web, que le permite a las Escuelas cargar y proveernos toda la información que debemos tener en cuenta para iniciar el proceso de liquidación.
Procesamos la información recibida en nuestro sistema central y la cotejamos con las distintas partidas de fondos enviadas por la Provincia: Sueldos, Incentivos, Aguinaldos, Ajustes y Complementarias, Asignaciones y otros eventuales.
Gestionamos operaciones relacionadas con el pago de haberes: apertura de cuentas para empleados nuevos, envío del archivo de Lotes para autorización o acreditación de pagos, e identificación y seguimiento de posibles rechazos.
Emitimos recibos de todas las liquidaciones y los enviamos por e-mail a cada uno de los empleados para su disponibilidad inmediata, contribuyendo de esta forma con el proceso de despapelización en las Escuelas.
Presentamos las declaraciones juradas ante distintos organismos nacionales y provinciales que rigen la actividad y exigen protocolos específicos y herramientas particulares, cerrando así el ciclo de sueldos.
Las declaraciones juradas implican normalmente la generación de boletas, un documento vinculado con un método de pago, sea manual en caja o bocas de pago, o electrónico por transferencia o canales electrónicos.
Enviamos por e-mail un resumen de gestión a la Escuela con las operaciones, declaraciones juradas, acuses, boletas y pagos realizados en el mes. Del mismo modo a Organismos vinculados, mediante informes y comprobantes de pago.
Presentamos por e-mail la rendición ante el ministerio de educación de la provincia, acompañando los comprobantes de pagos realizados y las declaraciones juradas generadas y presentadas.
Resguardamos en nuestro sistema central toda la documentación digitalizada -evitando el archivo en soporte impreso-, como medida de reaseguro y con el fin de responder rápidamente a requerimientos de distinta índole.
Desarrollamos sistemas de última generación en gestión administrativa para que nuestros clientes puedan aprovechar todo su potencial de la manera más simple.
DATAJAE es una herramienta de excelencia que provee soluciones basadas en tecnología. Es un instrumento seguro, confiable, fácil de usar y eficiente a disposición de las Escuelas.
www.jaesantafe.org
DataJae ha logrado establecer un único criterio de liquidación de cuotas de alumnos para todas las Escuelas de la Arquidiócesis y a la vez incorporar distintos canales de pago electrónico que brindan comodidad al usuario y aportan seguridad y transparencia a las Escuelas en el manejo de sus recursos
La Agenda de Pagos como método ordenador y la banca electrónica como medio de pago impactaron positivamente en la relación económica entre JAE y sus Escuelas, tanto por los mayores niveles de cobranza alcanzados como por la seguridad, comodidad, practicidad y agilidad logradas con este método.
DataJae es una herramienta que permite generar y/u obtener de forma simple información compleja. La base de alumnos, las plantas de cargos, las inasistencias y reemplazos de empleados y los lotes bancarios entre otros, son datos que nuestro sistema logra intercambiar en forma rápida y eficiente.
DataJae permite importar archivos generados por los sistemas de sueldos particulares de las Escuelas, obteniendo finalmente una DDJJ mensual. Con esa información y la de matrícula, JAE liquida los seguros laborales y de los alumnos.
El sistema permite liquidar todos los seguros laborales y de alumnos en forma unificada y centralizada, generando “lotes” para que cada Escuela pueda realizar el pago en forma ágil a través de la banca electrónica, emitiendo automáticamente el correspondiente recibo para la Escuela y el resumen de pago para JAE.
JAE decidió implementar un nuevo método de intercambio de información. La sistematización y el control del curso de ese intercambio –que incluye la presentación de DDJJ, el envío de liquidaciones, los pagos, los acuses de presentación y los recibos de pago- han permitido optimizar la relación administrativa con sus Escuelas.
En nuestras Escuelas la complejidad que significaba a fin de año el proceso de promoción de alumnos de un grado o un nivel a otro se ha simplificado a un solo paso en el cual cada Escuela establece su cadena de promoción, evitando de esta forma que el movimiento sea individual o de a grupos.
DataJae es un sistema escalable y dinámico. Nuestros especialistas se encargan del acompañamiento a quienes operan el sistema en cada Escuela con encuentros presenciales donde se exponen sus nuevas funcionalidades, complementados con la asistencia diaria y personalizada a través de distintas vías de comunicación.
