Finanzas para escuelas: Ordenarse es tranquilizarse – Parte 2: Gastos
En la gestión de una escuela privada, entender y controlar los gastos es tan crucial como maximizar los ingresos. En la provincia de Santa Fe, donde las regulaciones estatales tienen un impacto significativo en la administración escolar, conocer los detalles de los diferentes tipos de gastos es esencial para mantener la estabilidad financiera y garantizar una educación de calidad. Esta segunda parte de nuestra serie sobre finanzas escolares se centra en los gastos.
La Importancia de Gestionar los Gastos
Los gastos representan las obligaciones financieras que una escuela debe afrontar para operar de manera efectiva. Estos pueden variar desde los salarios del personal hasta los costos de mantenimiento y servicios públicos. Una gestión eficiente de estos gastos no solo asegura la continuidad de las operaciones diarias, sino que también permite a la escuela planificar y asignar recursos para proyectos futuros y mejoras.
Principales Categorías de Gastos
- Sueldos y Beneficios
- Salarios Docentes y No Docentes: Los sueldos constituyen el mayor gasto para las escuelas. En su mayoría, estos se financian con partidas estatales, pero existen sueldos adicionales de personal extra curricular (autorizados por el estado pero no financiados) y fuera de planta (no autorizados ni financiados).
- Cargas Sociales y Deducciones: Incluyen aportes y contribuciones patronales y personales, así como deducciones sindicales, mutuales y embargos.
- Remuneración del Apoderado Legal: Algunas escuelas compensan al apoderado legal con una suma regulada por el empleador, reflejando su compromiso y responsabilidad.
- Servicios Contratados
- Liquidación de Sueldos: Muchas escuelas contratan servicios externos para la liquidación de sueldos, como el servicio que ofrecemos en Grados.
- Asesoramientos Pedagógicos y Específicos: La contratación de expertos para asesorías específicas es común y necesaria para mantener altos estándares educativos.
- Servicios Públicos y Seguros
- Servicios Públicos: Luz, agua, gas, teléfono e internet son gastos esenciales para el funcionamiento diario.
- Seguros: Las escuelas deben invertir en seguros laborales y de actividad, incluyendo seguros de accidentes, vida, integral de edificio y emergencias médicas, tanto los obligatorios por ley como los adicionales voluntarios.
- Insumos de Consumo Ordinario
- Material de Oficina y Escolar: Papelería, materiales de limpieza e higiene son gastos recurrentes que aseguran la operatividad diaria.
- Alimentos: Para las escuelas que ofrecen servicios de comedor o copa de leche, los alimentos son una necesidad constante.
- Mantenimiento y Mejoras
- Mantenimiento Escolar: Gastos en reparaciones, pinturas y reposición de materiales por averías son esenciales para mantener el local escolar en buen estado.
- Obras de Remodelación y Ampliación: Estas pueden ser financiadas por partidas específicas y recursos propios, siendo cruciales para mejorar la infraestructura.
Gastos Ordinarios vs. Extraordinarios
- Gastos Ordinarios: Son los gastos recurrentes y necesarios para el funcionamiento diario de la escuela, como sueldos, servicios públicos e insumos.
- Gastos Extraordinarios: Son menos frecuentes y suelen ser de mayor envergadura, como remodelaciones importantes o adquisiciones de equipamiento especial.
Gastos Fijos vs. Variables
- Gastos Fijos: No varían con el nivel de actividad o número de estudiantes, como los sueldos básicos y algunos servicios públicos.
- Gastos Variables: Cambian en proporción a la actividad de la escuela, como los costos de papelería o los insumos para el comedor escolar.
Aspectos Adicionales a Considerar
- Tecnología Educativa: La inversión en herramientas digitales, software educativo y mantenimiento tecnológico.
- Capacitación Docente: Formación continua del personal docente para mantener la calidad educativa.
- Actividades Extraescolares: Costos asociados a deportes, artes y otras actividades extracurriculares.
- Marketing y Comunicación: Promoción de la escuela y mantenimiento de canales de comunicación.
Conclusión
Entender y gestionar los gastos es fundamental para la sostenibilidad financiera de una escuela privada. La correcta categorización de los gastos en ordinarios y extraordinarios, así como en fijos y variables, permite una planificación más precisa y facilita la toma de decisiones estratégicas. Mantenerse organizado en las finanzas no solo trae tranquilidad, sino que también fortalece la capacidad de la escuela para cumplir con su misión educativa, ofreciendo una educación de calidad y accesible para todos sus estudiantes.
En la próxima entrega de esta serie, exploraremos cómo integrar estos principios en una estrategia financiera sólida que garantice el equilibrio entre ingresos y gastos. ¡Mantente atento!