Novedades Web: un verdadero trabajo en equipo.

Liquidar sueldos es nuestra función, es el servicio que prestamos en Grados. Pero tenemos en claro que el resultado de esta tarea no depende exclusivamente de nosotros, somos parte de un equipo de trabajo que integramos con las Escuelas, que interactúa permanentemente con roles bien definidos: ellas aportan la información necesaria para que nosotros abordemos el proceso de liquidación.

Somos conscientes de que nuestra misión es aportar soluciones. En este sentido, todo lo que hemos desarrollado a lo largo de estos años ha sido posible gracias a la combinación de conocimiento e innovación. En una palabra, la tecnología nos ha ayudado a canalizar nuestra experiencia.

La plataforma de novedades alojada en nuestro sitio web es el fiel reflejo de ello. Contempla en su estructura y bajo el diseño de distintos formularios las situaciones que deben ser informadas, propias de la relación diaria “Escuela – empleado”; desde las más comunes hasta las de carácter extraordinario que se presentan en ciertas ocasiones. 

Nos gustaría citar algunos casos:

El cese por fallecimiento o invalidez por ejemplo, está particularmente incluido en el formulario de Altas y Bajas, con especial mención a la presentación que debe realizar la Escuela ante la compañía de seguros como el trámite más importante a tener en cuenta ante una situación de esta naturaleza.

Los embargos son otro ejemplo. Aunque haya Escuelas que jamás han tenido una medida de esta índole y les resulta en cierto sentido “extraño” que un empleado llegue a esta instancia, no solo tienen su propio formulario sino también están contempladas en él las situaciones particulares de esta nueva realidad que vivimos producto de la pandemia, como es el caso de la apertura de la cuenta judicial que a partir de una resolución del poder judicial de la provincia está a cargo del juzgado interviniente ante el banco y no de la Escuela.

Las auditorías que realizan las obras sociales también han sido contempladas. Especialmente cuando la mayoría de las inspecciones arrojan deudas por parte de la Escuela por pagos fuera de término, en particular los que corresponden a las declaraciones juradas rectificativas producto de que el pago por los reemplazos de corta duración está atado a las partidas que vienen del gobierno provincial con uno o dos meses de retraso, situación que merece su correspondiente descargo ante el organismo auditor para evitar el pago de intereses.

El feedback necesario

En posteos anteriores dijimos que la implementación de esta plataforma iba a ser en forma progresiva, comenzando por un grupo reducido de Escuelas que no solo nos envían las novedades -desestimando totalmente el uso del e-mail como canal de envío-, sino que se han transformado también en verdaderas auditoras del trabajo de desarrollo realizado y plasmado en esta aplicación.

De esta forma, aparece nuevamente en escena la figura del trabajo en equipo objeto de esta columna y el rol principalísimo que entendemos tienen y queremos darle al personal administrativo que interviene en la carga de datos.

Como conclusión podríamos afirmar que del trabajo en equipo realizado durante años surgen estas herramientas, cuyo objetivo es lograr que la tarea sea más eficiente y nos permita optimizar el tiempo de trabajo de todos.

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